Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und allen darüber betriebenen Awards und Events ist:

KArl-Heinrich Gehlhaus
Hamawardz-Instanz „hamawardz.alle-jahre-wieder.de“
Ikenberg 8
34414 Warburg
Deutschland
E-Mail: dg1ydx@darc.de

2. Erhobene Daten und Zwecke

2.1 Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hostinganbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies sind insbesondere Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Serveranfrage. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website und alle Event-Seiten stabil und sicher bereitzustellen und werden nach einer kurzen Frist automatisch gelöscht.

2.2 Nutzereingaben (z.B. Logcheck, Kontakt)

Wenn Sie über Formulare auf dieser Website (z.B. Logcheck, Teilnahme- oder Kontaktformulare) Daten eingeben, werden die übermittelten Angaben (insbesondere Rufzeichen, Name, E-Mail-Adresse, Logdaten) ausschließlich zur Prüfung der Award-Ansprüche, zur Abwicklung der Diplome und zur Beantwortung Ihrer Anfrage verwendet. Dies gilt für alle aktuellen und zukünftigen Events, die über diese Hamawardz-Instanz betrieben werden.

3. Rechtsgrundlagen

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung sind:

4. Empfänger und Drittanbieter

Hosting und technischer Betrieb der Instanz erfolgen über einen externen Dienstleister (Webhoster). Mit diesem besteht – soweit erforderlich – ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine weitergehende Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Durchführung einzelner Events zwingend notwendig ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

5. Speicherdauer

Server-Logfiles werden üblicherweise für 7 bis 30 Tage gespeichert und danach automatisch gelöscht, sofern keine weitergehende Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist. Personenbezogene Daten aus Log- und Teilnehmerdaten werden so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung, Dokumentation und ggf. Nachweisbarkeit der jeweiligen Diplome erforderlich ist; anschließend können sie anonymisiert oder gelöscht werden.

6. Cookies und Tracking

Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies, um die Nutzung der Seite (z.B. Session-Verwaltung im Logcheck, Spracheinstellungen, Sicherheitsfunktionen) zu ermöglichen. Diese Cookies sind für den Betrieb der Hamawardz-Instanz erforderlich.

Es werden keine Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt, solange nicht ausdrücklich an anderer Stelle etwas anderes angegeben und – soweit erforderlich – eine Einwilligung eingeholt wird.

7. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen die gesetzlichen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie – soweit anwendbar – ein Widerspruchsrecht gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 15–21 DSGVO). Zudem haben Sie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

8. Stand

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle über die Hamawardz-Instanz „hamawardz.alle-jahre-wieder.de“ betriebenen aktuellen und zukünftigen Awards und Events und hat den Stand Januar 2026. Sie kann aufgrund gesetzlicher oder technischer Änderungen angepasst werden.